施設利用について
施設利用について（ご予約、お申込みの手順）
| ①お問い合わせ | |
| ●空室確認 | |
| ご利用になる日時が決まりましたら、お電話にて空き状況をご確認ください。 ※予約状況はWebでも確認できます。 http://www.okinawa-jichikaikan.com/cgi-bin/facmng/facmng.cgi （複数日程のご確認は、Webにてお願い致します。） |
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| ②ご予約 | |
| ●お電話にてご予約可能 | |
| TEL：098-862-8181（9：00～18：00） | |
| ③お申し込み | |
| ●ご予約受付後、使用申込書のご提出 | |
| （使用申込書はHPからもダウンロードできます。）
※使用申込書は必ず「利用規約」をご確認・ご了承のうえご記入ください。
※ご予約は原則６ヶ月先までとなっております。それより先のご予約を希望の場合は、お問い合わせください。 |
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| ④打ち合わせ | |
| ●打ち合せ、ご見学が必要な場合、事前にご連絡ください。 | |
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※ご見学、打ち合せをご希望の場合は、9：00～17：00までのご案内となります。
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| ⑤お支払い | |
| ●請求書の送付 | |
| ・ご予約が確定しましたら、請求書を発行し、郵送でお送り致します。料金は基本前払い、お振込みをお願いしております。 ※ケータリングをご利用の場合は、ご利用後お支払いとなります。請求書到着後、1週間以内にお支払いください。 （お支払いに関してご相談がある場合は、ご連絡くださいませ。） ※お支払いに関しては、原則お振込みをお願い致します。 |
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ケータリングご利用の流れ
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| 1.ケータリングをご注文の場合、一度自治会館までご連絡をお願い致します。 | |
| 2. 請求書はご利用後、自治会館から郵送でお送り致します。 （ご請求、お支払いに関してのご相談は、自治会館までご連絡をお願い致します。） |
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ご利用当日の手順
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| 1.ご利用時間の10分前よりご入室可能です。 | |
| (※前後の時間帯に他の予約が入っている場合は、出来かねます。） | |
| ・入退室・準備・後片付けはご利用時間内にお願い致します。時間外のご利用は延長料金が発生致します。 | |
| （※前後の時間帯に他の予約が入っている場合は、時間の追加、延長は出来かねますので予めご了承ください。） | |
| 2.テーブル、イス等の移動は可能です。当日のレイアウトに変更、調整がある場合は、お客様にてご対応をお願い致します。 なお、原状回復の必要はございません。（会場の設営は、ご利用時間までに当館スタッフで行います。） |
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| 3.ご利用後、会議室内の内線電話にて、終了ご退出する旨をお伝えください。 又、ご利用時間を超える場合はご連絡ください。 |
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